1.Organizatorul

Evenimentele sunt organizate de SERVE CEPTURA SRL, cu sediul Comuna Ceptura nr. 125 C, judet Prahova, avand Codul Unic de Inregistrare RO11792232, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului cu numarul J29/373/1999, denumită în continuare „Organizatorul”.
Date de contact: serve@serve.ro, 0726126531.

2.Aplicabilitate

Prezentul document stabilește cadrul general pentru participarea la toate evenimentele organizate de către Organizator.

Prin înscrierea la un eveniment și bifarea căsuțelor aferente, participantul confirmă că a citit și acceptat termenii de mai jos.

3.Participarea la evenimente

Participarea la evenimente este voluntară. Participanții se obligă să respecte regulile Organizatorului și să adopte un comportament adecvat.

Evenimentele pot include degustări de vin, accesibile exclusiv persoanelor cu vârsta de minimum 18 ani. Participanții își asumă consumul responsabil de alcool.

4.Categorii de date prelucrate

Organizatorul poate prelucra următoarele date:
– date de identificare (nume, prenume)
– date de contact (email, telefon)
– date generate prin participare (prezență, feedback)
– imagini foto și înregistrări video realizate în cadrul evenimentelor

5.Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru:
– organizarea și desfășurarea evenimentelor
– comunicarea cu participanții
– îndeplinirea obligațiilor legale
– promovarea activității Organizatorului (imagini foto-video)

6.Temeiul legal

Prelucrarea datelor se bazează pe:
– executarea relației contractuale (participarea la eveniment)
– obligații legale
– consimțământul participantului (în special pentru conținut foto-video)

7.Durata stocării

Datele vor fi stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate, precum și conform obligațiilor legale aplicabile.

Materialele foto-video pot fi păstrate pe o perioadă nedeterminată, în scop de arhivă și promovare, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

8.Utilizarea imaginilor foto și video

În cadrul evenimentelor pot fi realizate fotografii și înregistrări video.

Acestea pot fi utilizate de Organizator pentru promovare (website, social media, materiale publicitare), fără acordarea de beneficii financiare participanților.

Utilizarea se va face într-un mod rezonabil, fără a aduce atingere imaginii sau demnității persoanei.

9.Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, participanții beneficiază de următoarele drepturi:
– dreptul de acces la date
– dreptul la rectificare
– dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
– dreptul la restricționarea prelucrării
– dreptul la opoziție
– dreptul la portabilitatea datelor
– dreptul de a retrage consimțământul

Pentru exercitarea acestor drepturi: madalina.oprea@jantea-law.ro

10.Retragerea consimțământului

Consimțământul privind utilizarea imaginilor poate fi retras în orice moment printr-o solicitare scrisă.

Retragerea nu afectează prelucrările realizate anterior.

11.Transferul datelor

Datele pot fi transmise către furnizori de servicii (ex: platforme de email, social media), exclusiv în scopurile menționate și cu respectarea legislației aplicabile.

12.Acceptarea termenilor

Participarea la evenimente este condiționată de exprimarea acordului explicit prin bifarea căsuțelor aferente.